Vacature Financieel administrateur

Financieel administrateur
m/v, 32 uur, per direct, Utrecht

Organisatieprofiel
De Commissie voor de milieueffectrapportage (m.e.r.) heeft in Nederland een onafhankelijke adviserende rol bij m.e.r. voor besluitvorming over activiteiten en beleidsvoornemens met belangrijke milieugevolgen. Zij adviseert overheden op rijks-, provinciaal en lokaal niveau over de inhoud van milieueffectrapportages.

Ook in internationale samenwerking heeft de Commissie deze rol, naast het uitvoeren van capaciteitsontwikkelingsprogramma’s en ondersteunen van ambassades bij het duurzaam uitvoeren van hun programma’s in ontwikkelingslanden.

De Commissie heeft een secretariaat in Utrecht waar ruim 50 mensen werkzaam zijn.

Afdeling financiële administratie
De financiële administratie is verantwoordelijk voor het aanleveren van gegevens voor het opstellen van de begroting en de jaarrekening van de Commissie, verwerking en eindcontrole van de salarisadministratie, het doen van betalingen waaronder buitenlandse transacties, de crediteurenadministratie en de facturering en uitvoering van de projectenadministratie van zowel binnenlandse als buitenlandse projecten.

Bij de afdeling werken op dit moment drie (parttime) financieel medewerkers. In verband met het vertrek van onze huidige collega, zijn wij op zoek naar een financieel administrateur (0,8fte). Tot het takenpakket van de financieel administrateur behoren:

  • zelfstandig uitvoeren van de gehele financiële administratie (zowel de project- als de salarisadministratie)
  • liquiditeitsbewaking van geldstromen (tijdig signaleren van begrotingsafwijkingen waarna afstemming met subsidieverstrekkers kan plaatsvinden)
  • (voorbereidende) werkzaamheden voor het opstellen van financiële en managementrapportages (begroting, jaarrekening, kwartaalrapportages)
  • bewaken en verbeteren van administratieve procedures.

Eisen aan de kandidaat

  • afgeronde opleiding moderne bedrijfsadministratie (MBA)
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • de Commissie werkt met het programma Exact
  • kennis over het voeren van een salaris- en projectadministratie is een pre
  • goede beheersing van Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • gewend om met collega’s met academisch werk/denkniveau samen te kunnen werken
  • de financieel administrateur rapporteert rechtstreeks aan de directie.

De Commissie werkt momenteel aan het verbeteren van haar administratieve organisatie en bijbehorende processen, zodat er meer inzicht komt en efficiënter gewerkt kan worden. Wij verwachten dat de kandidaat hieraan een actieve bijdrage levert. De kandidaat dient te beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden en moet in staat zijn om inzicht te kunnen geven in de relevantie van cijfers voor de bedrijfsvoering. Ook moeten medewerkers geïnformeerd worden op financieel, salaris- en pensioentechnisch gebied.
Eigen initiatief, zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen zijn competenties waarover de kandidaat zeker dient te beschikken.

Dienstverband
Het betreft een dienstverband (0,8 fte) per direct voor de duur van één jaar. Afhankelijk van het functioneren van de medewerker bestaat uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris afhankelijk van ervaring tussen € 2.050,- en € 3.375,- (o.b.v. 40 uur).

Informatie
Informatie over de organisatie vindt u op: http://www.commissiemer.nl/
Voor meer informatie over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met Marjos van Bilsen, personeelsadviseur: mbilsen eia.nl of 030-234 76 05 of Marc Laeven, directeur: 030-234 76 26.

Sollicitatieprocedure
Indien u belangstelling heeft voor deze functie kunt u dit kenbaar maken door uiterlijk 31 maart 2012 uw CV met motivatie te sturen naar: personeelszaken eia.nl.
De gesprekken voor de eerste selectieronde zullen plaatsvinden op 6 en eventueel 10 april. De tweede ronde vindt plaats op 16 en 17 april. Een beknopt assessment maakt onderdeel uit van de tweede selectieronde.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.